千葉県火災共済協同組合は、組合員が相互扶助の理念のもとに自主的に運営する団体です。

個人情報保護宣言

(1)

当組合は、お客様の個人情報につきまして、目的の達成に必要な範囲でのみ、取得、確認、収集、利用、提供、交換および登録などを行わせていただきます。

(2)

当組合は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、厳格な管理の下、安全に関する措置を徹底し、当組合従業員をはじめ、必要とされる第三者および委託先を監督いたします。

(3)

当組合は、個人情報の保護に関する法令、各省庁ガイドライン等のほか、各規範を遵守いたします。

(4)

当組合は、個人情報の保護に関する各規定を整備し、本規定のすべての適用対象者に周知させるとともに、定期的な見直しを図り、継続した監査・改善を行っていきます。また、定期的な監査以外にも、各種法令等に弾力的に対応し、不備を見つけた場合には迅速に 対応・改善していきます。

お客様から「個人情報」を取得し利用させていただく場合

(1)

共済契約のお申し込みに際して、お客様よりご提供いただいた情報につきましては、共済制度の健全な運営と、お客様に対するサービスの提供等のため、次の目的の達成に必要な範囲において利用させていただきます。
�@共済契約の引受(審査を含みます)、本人確認、共済金の支払、その他当組合の共済契約の履行および付帯サービスの提供
�A共済事故の調査(関係先に対する照会等を含みます。)
�B当組合の火災共済事業ならびに火災共済事業に附帯する事業の共済商品・各種サービスのご案内・ご提供
�C当組合の火災共済事業ならびに火災共済事業に附帯する事業における共済の市場調査および共済商品のサービスの開発・研究

(2)

上記(1)の利用目的の達成に必要な範囲を超えて「個人情報」を取り扱う場合には、その超える範囲につきまして、あらかじめお客様から同意を得ずに利用することはありません。(ただし、法令に基づく場合などを除きます。)

(3)

書面やインターネット等の情報ネットワーク上、その他を通じて、お客様の「個人情報」を取得する場合は、あらかじめお客様に対し、上記(１）の各事項における利用目的を明示いたします。

(4)

公開されている「個人情報」を間接的に取得する際には、当組合としてあらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的をご本人様に通知し、または公表いたします。

(5)

第三者から間接的に取得する際には、第三者によって適正に取得されていることを確認することとあわせて、当組合としてあらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的をご本人様に通知し、または公表いたします。

(6)

なお、当組合は、お客様との契約が解除されたあとも、目的の達成に必要な範囲内で、「個人情報」を利用する場合もございます。また、目的を達成するために、委託先や提携先に提供する場合もございます。さらに、法令等に基づき、裁判所、警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合には、当該公的機関に提供することがございます。

お客様にご提供いただく「個人情報」の項目

(1)

当組合では前段(1)に掲げる目的を達成するために、お客様の氏名、性別、年齢、生年月日、郵便番号、住所、電話番号、家族構成、既往症、金融機関の口座番号、共済の目的たる所在地、被共済者名、建物の用法および構造等・・・など必要限度においてご提供いただくことがございます。 　

(2)

また、ご本人様をご確認するため、組合員番号、契約証書番号・・・などを追加でお伺いすることがございます。

ご提供いただいた「個人情報」の管理方法等について

(1)

「個人情報」の安全管理については、個人データのリスクに応じて必要かつ適切な措置を講じます。

(2)

当組合の従業者に、お客様の「個人情報」を取り扱わせるにあたっては、安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

(3)

お客様の「個人情報」について、他の事業者等に委託する場合には、その取扱いを委託した「個人情報」の安全管理が図られるよう、当組合として委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。さらに再委託される場合も含めて実効的な監督体制を確保いたします。また、当組合が「個人情報」にかかわる業務の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用(処理)いたします。

(4)

次に掲げる事項を除き、お客様の「個人情報」が第三者※に提供されることはありません。
�@法令などによる場合
�Aご本人の承諾をいただいた場合
�B次段の第三者提供による場合

※

当組合の業務提携先との共同利用の場合で以下のことをあらかじめ、ご本人様に通知し、またはご本人様が容易に知り得る状態においているときには、第三者提供に該当しないものとします。
・共同して利用される個人データの項目
・共同して利用する者の範囲
・利用する者の利用目的
・当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称 　 　 　

「個人情報」の第三者提供について

(1)

当組合は、原則として、お客様のご承諾がない限り、お客様の「個人情報」を第三者に提供いたしません。ただし、共済契約のお申し込みに際して、お客様よりご提供いただきました情報につきましては共済制度の健全な運営のため、個人情報の保護に関する法律そのほかの法令等に規定されている場 合のほか、次の場合についても第三者に提供することがあります。
�@ 再共済契約の締結または再共済金の受領等のため、再共済取引先に対して再共済契約上必要な情報を提供する場合。
�A共済事故の有無、共済事故の調査その他業務上必要な照会を行うため、他の損害保険会社等または医療機関等の関係先に対して本人特定に必要な情報を提供する場合
�B共済契約の締結または共済金の請求の際に行われる不正行為を行うため、損害保険会社等の間において、共済契約、共済事故、共済金請求または共済金支払等に関する情報を交換する場合

(2)

当組合および当組合グループ以外の企業や団体から、当組合のお客様にとって有益であると思われる情報のお届けを代行する場合でも、当該お客様のご承諾がない限り、そのような企業や団体にお客様の情報を開示・提供することはございません。

(3)

共済掛金に基づく共済掛金を決済する場合などに、提携された金融機関などとの間で、口座番号の正当性や有効性から、「個人情報」を交換することがあります。さらに、法令に基づき開示しなければならない場合や、お客様の権利、財産、安全などを保護、防御するために、必要であると合理的に判断できる場合には、「個人情報」を開示することがあります。

「個人情報」の開示、内容の訂正、追加、削除等について

当組合の「個人情報」における体制について

(1)

当組合の理事１名を「個人情報保護管理責任者」と理事１名および事務局長をそれぞれ正副の「個人情報保護内部監査責任者」として任命します。
�@個人情報保護管理責任者は、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの実施・運用を行い　、情報の取扱いについて決定する責任と権限を有します。
�A 個人情報保護内部監査責任者は、公平かつ客観的な立場から、監査の実施および報告を行う責任と権限を有します。

(2)

個人情報保護管理責任者は、個人情報保護に関する「個人情報保護管理委員」と「個人情報責任者」を任命します。
�@ 個人情報保護管理委員と個人情報保護責任者は、従業者に対する個人情報保護教育に関する責任と権限を有します。
�A個人情報保護管理委員と個人情報保護責任者は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理、および苦情全般の管理に関する責任と権限を有します。

(3)

その他の体制として、従業者は、個人情報保護を実践じ、また、お客様からのご相談窓口、開示等の手続きに応じます。なお、これらの従業者は兼任している場合もございます。あらかじめご了承ください。

当組合の個人情報保護管理責任者

お問い合わせについて